Tập thể Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo
1. Quá trình hình thành
Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo, Học viện Hành chính và Quản trị công hiện nay được hình thành trên cơ sở quá trình như sau:
- Ngày 19 tháng 10 năm 2009, Giám đốc Học viện Hành chính ký ban hành Quyết định số 2225 QĐ/HVHC về việc thành lập Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Theo Quyết định số 848/QĐ-HCQG ngày 21 tháng 5 năm 2010, Phòng là đơn vị trực thuộc Học viện, có chức năng tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Học viện trong việc quản lý, triển khai tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục của Học viện Hành chính.
- Năm 2018, thực hiện Quyết định số 05/2018/QĐ-CP ngày 23/01/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Học viện Hành chính Quốc gia, Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia ban hành Quyết định số 1176/QĐ-HCQG ngày 11 tháng 4 năm 2018 về việc thành lập Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng trên cơ sở Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.
- Ngày 07 tháng 12 năm 2018, Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia ký ban hành Quyết định số 4988/QĐ-HCQG về việc chuyển phòng Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng vào Ban Tổ chức cán bộ. Ngày 08 tháng 8 năm 2019 Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia ban hành Quyết định số 2785/QĐ-HCQG về việc hợp nhất Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng vào Ban Tổ chức cán bộ, Học viện Hành chính Quốc gia.
- Thực hiện Quyết định số 699/QĐ-BNV ngày 16 tháng 9 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án sáp nhập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vào Học viện Hành chính Quốc gia và Quyết định số 27/2022/QĐ-TTg ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Học viện Hành chính Quốc gia trực thuộc Bộ nội vụ, Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia ký ban hành Quyết định số 71/QĐ-HCQG ngày 18 tháng 01 năm 2023 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng trên cơ sở nhân sự, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của Học viện Hành chính Quốc gia và Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
- Ngày 28/12/2024, Bộ Chính trị đã ban hành Quyết định số 214-QĐ/TW về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, theo đó Học viện Hành chính Quốc gia sáp nhập vào Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh. Ngày 08/01/2025, Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 55-QĐ/HVCTQG về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Học viện Hành chính và Quản trị công. Ngày 14 tháng 3 năm 2025 Giám đốc Học viện Hành chính và Quản trị công ký ban hành Quyết định số 345-QĐ/HVHC&QTC quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo.
2. Vị trí và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Vị trí, chức năng
- Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo là đơn vị thuộc Học viện Hành chính và Quản trị công (Học viện).
- Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện quản lý, tổ chức thực hiện công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng đào tạo; cung ứng dịch vụ công về hành chính, quản lý nhà nước và quản trị công, pháp lý theo yêu cầu của Đảng, Nhà nước, Học viện và nhu cầu xã hội.
- Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo có tên quốc tế bằng tiếng Anh là Center for Testing and Quality Assurance, viết tắt là CTQA.
2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo (Trung tâm) có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn, hằng năm về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo, cung ứng dịch vụ công;
2. Nhiệm vụ và quyền hạn chung:
a) Chủ trì xây dựng văn bản quy định về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo, cung ứng dịch vụ công trình Giám đốc Học viện quyết định;
b) Tham mưu giúp Giám đốc Học viện triển khai thực hiện và tổ chức quản lý thống nhất công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng đào tạo, cung ứng dịch vụ công của Học viện;
c) Chủ trì, tổ chức tập huấn về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo cho lãnh đạo, quản lý, viên chức và người lao động trong Học viện;
d) Thực hiện nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ trong lĩnh vực khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo, cung ứng dịch vụ công theo phân công của Giám đốc Học viện;
đ) Tham gia hợp tác trong nước và quốc tế trong lĩnh vực khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo, cung ứng dịch vụ công theo phân công của Giám đốc Học viện;
e) Quản lý viên chức, người lao động của Trung tâm và tài sản được giao theo quy định của Nhà nước và của Học viện;
g) Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo, quản lý, lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ thuộc phạm vi chuyên môn của Trung tâm theo quy định.
3. Về khảo thí:
a) Xây dựng, trình Giám đốc Học viện kế hoạch công tác về hoạt động khảo thí theo quy định; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
b) Chủ trì xây dựng ngân hàng câu hỏi thi, đề thi kết thúc học phần các trình độ, các hệ đào tạo; quản lý ngân hàng câu hỏi thi, đề thi; in, sao, phát hành đề thi kết thúc học phần các trình độ, các hệ đào tạo theo quy định;
c) Chủ trì , hướng dẫn các đơn vị có liên quan của Học viện tổ chức thi kết thúc học phần các trình độ, các hệ đào tạo trong toàn Học viện theo quy định;
d) Chủ trì, xây dựng các hình thức, phương pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của người học theo quy định của Học viện;
đ) Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc xét điều kiện dự thi; điều kiện tốt nghiệp cho sinh viên, học viên theo đúng quy chế;
e) Quản lý, in, sao văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thuộc các trình độ, các hệ đào tạo trong Học viện và thực hiện báo cáo theo quy định;
g) Chủ trì tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ trình độ tương đương bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam cho sinh viên, học viên Học viện; tham mưu tổ chức thi cấp chứng chỉ ngoại ngữ khi có đủ điều kiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
h) Chủ trì, tổ chức thi, cấp chứng chỉ chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cho người học trong Học viện, cho các đơn vị, tổ chức theo đơn đặt hàng và theo nhu cầu của xã hội đảm bảo đúng quy định của Nhà nước.
4. Về đảm bảo chất lượng đào tạo:
a) Xây dựng, trình Giám đốc Học viện kế hoạch công tác về hoạt động đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo theo đúng quy định, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
b) Xây dựng và trình Giám đốc Học viện ký ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo của Học viện; tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo;
c) Chủ trì, tham mưu giúp Giám đốc Học viện lựa chọn phương pháp, quy trình và xây dựng hệ thống đánh giá chất lượng bên trong và bên ngoài bảo đảm chính xác, khách quan, công bằng;
d) Chủ trì liên kết với các cơ sở đào tạo khác trao đổi thông tin, kinh nghiệm và thực hiện hợp tác trong lĩnh vực bảo đảm chất lượng giáo dục;
đ) Xác minh văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ khi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền yêu cầu;
e) Định kỳ đăng ký kiểm định về cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo; chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện hoạt động đánh giá trong và ngoài Học viện; công khai kết quả đánh giá và kiểm định chất lượng trên website của Học viện theo quy định;
g) Chủ trì, tham mưu giúp Giám đốc Học viện tổ chức, triển khai đánh giá cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo của Học viện theo quy định;
h) Thường trực thẩm định chất lượng đào tạo trong toàn Học viện.
5. Về dịch vụ công: Chủ trì, tham mưu giúp Giám đốc Học viện thực hiện cung ứng dịch vụ công về hành chính, quản lý nhà nước và quản trị công, pháp lý theo yêu cầu của Đảng, Nhà nước, nhu cầu xã hội và theo sự phân công của Giám đốc Học viện.
6. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Học viện giao.
7. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Học viện giao.
3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự
3.1. Ban Lãnh đạo Trung tâm
- Giám đốc Trung tâm: Ông Nguyễn Đức Hạnh
- Phó Giám đốc Trung tâm: Bà Phạm Thị Nga
3.2. Đội ngũ viên chức, người lao động
- Tổng số viên chức và người lao động của Trung tâm: 23 người, trong đó có:
+ 02 Tiến sĩ;
+ 15 thạc sĩ;
+ 06 cử nhân.
- Về trình độ quản lý nhà nước
+ Chuyên viên cao cấp: 03 người
+ Chuyên viên chính: 14 người
+ Chuyên viên: 06 người
4. Chi bộ
- Chi bộ có 18 đảng viên.
- Về trình độ lý luận chính trị
+ Cao cấp lý luận chính trị: 06 đồng chí;
+ Trung cấp lý luận chính trị: 06 đồng chí;
+ Trình độ sơ cấp: 06 đồng chí.
5. Tổ công đoàn
Tổ Công đoàn gồm 23 công đoàn viên
Tổ trưởng: TS. Hoàng Xuân Bính
Tổ phó: ThS. Trịnh Thị Lan Anh
Dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp của BCH Công đoàn Học viện, Tổ Công đoàn Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo luôn tập trung chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng cho đoàn viên, người lao động; luôn nắm bắt kịp thời những tâm tư tình cảm, nguyện vọng của công đoàn viên, người lao động; các vướng mắc đều được phản ánh, xử lý kịp thời và thực hiện tốt các chính sách theo quy định của pháp luật.
- Các kết quả đạt được trong thời gian qua
+ “Khen toàn diện” cấp Học viện – năm 2023
+ “Khen toàn diện” cấp Bộ Nội vụ – năm 2024
Nhiều Công đoàn viên đạt danh hiệu “Công đoàn viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”, công đoàn viên nữ đạt danh hiệu “Giỏi việc nước đảm việc nhà”.
Một số hoạt động của Tổ công đoàn Trung tâm:
6. Thành tích tiêu biểu đạt được
Tập thể nhiều năm đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. Năm 2019, năm 2021 đạt danh hiệu Cờ thi đua. Năm 2020, năm 2021 được tặng Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.